Помощь делегатам
Наиболее распространенные вопросы делегатов первой конференции руководителей учреждений социальной защиты.
Обращаем внимание, что участие в Конференции осуществляется на платной основе. Величину регистрационного взноса можно уточнить в Оргкомитете по телефону +7 (495) 966-13-43, (499) 372-10-39.
Общая информация
Где будет проходить Конференция?
Конференция будет проходить в ГК «Измайлово».
Куда я могу обратиться за более подробной информацией о Конференции?
За более подробной информацией можно обратиться в Организационный комитет Конференции по телефону +7 (495) 966-13-43, (499) 372-10-39 или электронной почте
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
.
Просим обратить внимание, что на сайте есть раздел «Контакты», в котором указаны имена сотрудников, работающих над организацией мероприятия, их направление деятельности и контактные данные.
Регистрация
Как можно зарегистрироваться?
Есть 4 простых способа регистрации:
НА САЙТЕ
Заполните форму «Регистрация».
ПО ТЕЛЕФОНУ
Позвоните координатору проекта Элине Тарабукиной по телефону +7 (495) 966-13-43 или мобильному +7 (909) 152-46-28.
ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
Направьте письмо со своими данными* на электронный адрес
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
.
ПО ФАКСУ
Направьте письмо со своими данными* по факсу +7 (495) 966-13-43.
Выбирайте удобный вам способ регистрации!
* В письме необходимо указать свои ФИО (полностью), должность и название организации, город и регион, номер контактного телефона.
Может ли в Конференции вместо делегата участвовать его коллега?
Замена участников может производиться не позднее, чем за неделю до начала работы мероприятия. Для этого необходимо заранее сообщить о замене в Оргкомитет по телефону +7 (495) 966-13-43, (499) 372-10-39.
Во время проведения Конференции получить аккредитационный бейдж на другое лицо можно будет только при наличии доверенности на бланке организации, заверенной подписью руководителя и печатью.
Оплата
Можно ли воспользоваться льготным вариантом участия?
Такой вариант возможен при участии в мероприятии делегации из пяти и более человек. В данном случае расходы, связанные с руководителем делегации, Оргкомитет берет на себя.
Что включено в стоимость участия?
В стоимость участия включено:
- Аккредитация представителя Заказчика для участия в первой конференции руководителей учреждений социальной защиты;
- Присвоение статуса «Участник Первой конференции руководителей учреждений социальной защиты»;
- Обеспечение участия представителя Заказчика во всех мероприятиях Конференции;
- Вручение диплома участника Конференции;
- Предоставление портфеля участника Конференции с информационными материалами и сувенирной продукцией;
- Предоставление итоговых материалов Конференции (стенографический отчет, презентации докладчиков и экспертов, фотоматериалы);
- Размещение информации об участнике на сайте Конференции;
- Обеспечение участия представителя Заказчика в культурно-развлекательной программе и фуршете, организованными по случаю открытия Конференции;
- Обеспечение питания на время работы Конференции (кофе-паузы, обед).
Как перечислить регистрационный взнос?
Оплата осуществляется только банковским переводом.
Когда необходимо перечислить регистрационный взнос?
Регистрационный взнос должен быть перечислен в течение четырех календарных дней с момента выставления счета.
Как оформить договор?
Для этого необходимо пройти Регистрацию на сайте или выслать регистрационный бланк с указанными банковскими реквизитами в адрес Оргкомитета по факсу +7 (495) 966-13-43.
Как получить закрывающие документы и оригиналы договоров?
Эти документы выдаются участникам Конференции во время регистрации.
Если участник не является руководителем организации, для подписания бухгалтерских документов (акты выполненных работ) ему необходимо иметь при себе доверенность на бланке организации, заверенную подписью руководителя и печатью, либо иметь с собой печать организации.
До мероприятия
Может ли Оргкомитет оказать помощь в бронировании гостиницы?
Оргкомитет готов помочь участникам Конференции решить проблему проживания в Москве во время проведения мероприятия.
По вопросам размещения в гостиницах можно обратиться к координатору Конференции по телефону +7 (495) 966-13-43 или (499) 372-10-39.
Как будет осуществляться трансфер?
Оргкомитет осуществляет бесплатный коллективный трансфер участников мероприятия от отелей-партнеров до места проведения Конференции и обратно.
Помимо этого Оргкомитет готов предложить услуги индивидуального трансфера от железнодорожного вокзала или аэропорта. Для этого необходимо обратиться к координатору Конференции по телефону +7 (495) 966-13-43 или (499) 372-10-39.
Экскурсионное обслуживание
Оргкомитет предлагает вам экскурсионную программу на время вашего пребывания в Москве.
Вы сможете посетить экскурсии по Москве, по Подмосковью, а также насладиться тематическими путешествиями.
Мы позаботимся о предоставлении надежного и комфортабельного автотранспорта, маршруте, адаптированном под московские пробки, ну и, конечно, о профессиональном гиде, который сделает ваше путешествие познавательным и интересным.
По вопросам бронирования и заказа можете обратиться по телефону:
+7 (495) 966-13-43, (499) 372-10-39.
На мероприятии
Какие материалы получает участник Конференции на мероприятии?
При регистрации участники Конференции получают портфель участника с комплектом документов и справочно-информационными материалами.
Где и как можно оформить командировочные удостоверения?
Командировочные удостоверения можно оформить на стойке регистрации Конференции.
Следует ли придерживаться определенного стиля в одежде?
Конференция является бизнес-мероприятием, поэтому Оргкомитет рекомендует придерживаться делового стиля одежды.
После мероприятия
Где можно оставить свои пожелания и предложения?
Вопросы и предложения можно присылать по электронной почте
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
.
