Партнерские пакеты
Партнерские пакеты могут включать в себя различные элементы:
1. Присвоение различных статусов партнера мероприятия
Компании, имеющие этот статус, упоминаются во всех пресс-релизах Оргкомитета и в материалах информационных партнеров мероприятия.
2. Организация индивидуальных деловых встреч с представителями целевой аудитории компании партнера, принимающими участие в мероприятии
3. Размещение логотипа компании на всей печатной продукции мероприятия:
- на баннере перед входом в конференц-зал;
- на баннере, размещенном за президиумом в зале проведения пленарного заседания;
- на баннере в зале проведения пресс-конференции (если запланирована);
- на баннере, расположенном в зоне деловых контактов;
- на экранных заставках в зале проведения мероприятия (экраны для презентаций);
- на обложке и страницах официальной программы;
- на всех рекламных и информационных материалах мероприятия (портфели, сувенирная продукция, CD с презентациями докладчиков);
- на официальном сайте.
4. Размещение мобильного презентационного стенда в месте проведения мероприятия
(стенд предоставляет заказчик, площадь размещения 2×2 м).
Рекламный стенд установлен в кулуарной зоне места проведения мероприятия, где участники имеют возможность неформального общения между собой. Такое расположение позволяет выгодно представить компанию и ее продукцию целевой аудитории
5. Размещение рекламной информации на плазменных панелях и проекционных экранах во время работы мероприятия (ролик транслируется без звука и предоставляется заказчиком).
Ролик транслируется на протяжении всей работы мероприятия на плазменных панелях, установленных у стойки регистрации делегатов, в фойе и зале заседаний. Хронометраж ролика — от 15 до 45 секунд.
Делегаты увидят его:
- во время регистрации;
- перед началом пленарных заседаний в зале;
- во время кофе-пауз и обеденных перерывов.
Цикличность показа ролика — один раз в три минуты. Ролик входит в один блок с анимированной Программой мероприятия (расписанием пленарных заседаний и дискуссионных сессий), которая привлекает внимание делегатов за счет своей информативности.
При отсутствии готового для показа ролика, его изготовление можно заказать у Телевизионной студии ГК «Открытый Диалог» (подробности — у координатора проекта).
6. Размещение информационных материалов в портфелях участников
(формат до А4, ширина не более 1 см).
При регистрации участники получают портфель с комплектом документов, справочно-информационными материалами и сувенирной продукцией. Раздаточные материалы также могут включать в себя рекламно-информационную продукцию о компании или предоставляемых ею товарах и услугах.
7. Размещение рекламного ролика и видеоинтервью с представителем компании на DVD-диске с пост-материалами о мероприятии.
После проведения мероприятия заочным участникам будет направлен DVD-диск, содержащий полный отчет о работе Форума. В пост-материалы входят: видеозапись выступлений всех докладчиков, стенограммы пленарных заседаний и тематических секций, презентации спикеров, отчетный видеосюжет, фотографии.
DVD-диск также может содержать рекламный ролик или видеоинтервью с представителем компании.
Длительность ролика — до 5 минут, ролик предоставляется заказчиком.
Длительность смонтированного видеоинтервью — до 5 минут. Запись интервью происходит во время проведения мероприятия.
8. Размещение информации о заказчике на сайте мероприятия
(логотип, текст до 800 знаков).
Сайт мероприятия позволяет делегатам получить свежую информацию о ходе подготовки Конференции, загрузить последнюю версию программы, пройти регистрацию, направить свои вопросы и пожелания в адрес Оргкомитета. После завершения встречи на сайте публикуются фотографии, эксклюзивные интервью с экспертами; итоговый специальный репортаж о проведении мероприятия; публикации, вышедшие в российских СМИ.
На сайте также может содержаться информация о некоторых партнерах мероприятия, включающая логотип компании и короткую справочную информацию об ее деятельности.
Если Ваша компания ставит перед собой особенные задачи, мы готовы разработать для Вас индивидуальный партнерский пакет, соответствующий Вашим пожеланиям.
Элина Тарабукина
Тел.: +7 (495) 966-13-43, (499) 372-10-39
Моб.: +7 (909) 152-46-28
E-mail:
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.