Помощь докладчикам
Мы надеемся, что выступление на мероприятии, организованном ГК «Открытый Диалог», окажется максимально полезным для Вас и Ваших слушателей. Чтобы доклад стал ярким и запоминающимся, пожалуйста, ознакомьтесь с практическими рекомендациями. Это облегчит подготовку к мероприятию и позволит сделать Ваше выступление наиболее эффективным.
Регистрация
- Для участия в мероприятии в качестве докладчика необходимо направить заявку в адрес Оргкомитета. Это можно сделать на сайте, заполнив анкету «Регистрация докладчиков», или направив письмо по электронной почте Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ;
- Тема планируемого выступления должна строго соответствовать общей теме мероприятия;
- Четко сформулированные тезисы помогут членам Оргкомитета решить, насколько доклад будет актуален в рамках мероприятия;
- Обращаем внимание, что участие в качестве докладчика и тема выступления должны быть подтверждены Оргкомитетом.
- После первичной регистрации докладчики получат анкету, которую необходимо заполнить и выслать Оргкомитету.
- Внимание! Не позднее, чем за две (!) недели до начала мероприятия необходимо предоставить Оргкомитету презентацию в формате Power Point (это позволит избежать задержек и пауз между выступлениями на перезагрузку слайдов) и краткую биографию докладчика (с ее помощью модератор сможет представить спикера собравшейся аудитории).
Содержание выступления
- При подготовке к выступлению необходимо учесть мнение аудитории, которая не заинтересована в докладах, ориентированных на рекламу и маркетинг компании.
- Популярностью у публики пользуются практические советы и конкретные примеры из практики с четкой и объективной информацией.
- Если основная тема доклада — опыт компании по разрешению конкретной проблемы, то необходимо как можно детальнее осветить пути решения этой проблемы.
- Не рекомендуется читать доклад с листа. Визуальный контакт с аудиторией укрепляет ее внимание и увеличивает эффект от выступления.
- При составлении доклада необходимо ориентироваться на время, обозначенное в Программе мероприятия. Убедительная просьба придерживаться установленного регламента!
- Следует обратить внимание, что доклад может вызвать обсуждение. При большом количестве вопросов ответы должны быть емкими и лаконичными. Частные вопросы лучше оставить для обсуждения в кулуарах.
- Во время каждой сессии работает модератор, который объявляет докладчиков, приглашает их к трибуне и следит за соблюдением регламента. Просьба прислушиваться к его рекомендациям.
Правила подготовки презентаций
- Доклад-презентация должен быть сделан в виде единого файла в формате Microsoft® PowerPoint® 98–2003.
- Копию презентации необходимо передать в Оргкомитет за несколько дней до начала проведения мероприятия.
- Если нет возможности заранее передать презентацию, то в качестве носителей информации предпочтительно использовать CD-R, CD-RW, DVD, USB-диски. Рекомендуется иметь при себе не менее двух копий доклада на дисковых носителях.
- Следует придерживаться стандартной кодировки символов CP1251.
- Оптимальным графическим разрешением для имеющегося multimedia-проектора является 1024×768 точек.
- Следует воздерживаться от использования в презентациях сложной динамической анимации, мелких шрифтов и элементов.
- Идеальным для прочтения в зале является 32-ой размер шрифта для заголовков и 23-ий — для написания основного текста.
- Просьба не перегружать информацией (в том числе, графиками, диаграммами и таблицами) страницы презентации и фиксировать на них только тезисы доклада.
- Слайд не должен иметь более 40 знаков текста в одной строке и превышать десяти горизонтальных строк.
- Перед началом сессии, на которую запланирован доклад, есть возможность проверить качество проецирования слайдов на экран. Для этого в конференц-зале будет постоянно присутствовать технический специалист.
По вопросам регистрации, темы и содержания выступлений просьба обращаться по электронному адресу Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .
Желаем Вам удачного выступления!
